供应商行为准则

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什么是供应商行为准则?

供应商行为准则旨在确保公司供应商提供安全的工作环境,尊重所有员工,保障生产流程环保,并对此承担责任。供应商行为准则的内容包括:

  • 劳动环境与标准: 包括禁用童工、禁止歧视、健康安全标准、工作条件、工作时间、工资报酬、结社自由、择业自由。
  • 环境政策: 包括产品材料使用及运输系统技术
  • 商业道德: 制定反腐败措施,在争取业务、招聘和管理合作伙伴关系(如供应链上游企业)等商业活动中坚守公平竞争的商业道德
  • 审查和文档政策: 监控与审查方法

如何制定您的供应商行为准则?

1. 评估公司供应链中的风险:

  • 公司制造的产品源自哪里?
  • 这些国家/地区的环境和劳动法律执行情况如何?
  • 生产方式是否与公司的环境和社会目标冲突?

2.与供应商和业内其他公司讨论,向其咨询 

如果供应商与已经制定行为准则的客户合作,建议酌情沿用相应术语和组织架构。

3. 查找基于行业倡议或标准的供应商行为准则作为示例 

公司所在行业可能设有用于创建通用供应商行为准则的一个或多个倡议,您可使用行业发布的行为准则示例作为范本。例如,道德贸易行动、公平劳动协会工作场所和电子行业公民联盟。

 

国际劳工和环境标准

众多供应商行为准则中的重要标准基于以下国际环境标准和劳工标准而设置。公司可选择将这些标准作为自身供应商行为准则的指导方针,或确保其供应商工厂遵守这些特定标准。

劳工标准

环境和社会标准

  • ISO 14000 : ISO 14000是在自愿基础上制定的国际系列标准,包括环境管理体系、环境标志、环境审核、环境行为评价、产品标准中的环境指标、生命周期评估。
  • SA 8000 : SA 8000是以保障良好工作条件为主要内容的国际标准,包括禁用童工、反对强迫劳动、工作场所健康安全、结社自由和集体谈判权、反对歧视、惩戒措施、工资、工时及人力资源管理系统。

设立与监管

对公司《供应商行为准则》的监控通常涉及多方管理倡议,其中包括许多要素,例如:

  • 新的工具:用于了解供应商就所涉主题(如企业责任和商业行为)的表现。这些工具可能包括评估、EcoVadis 提供的评级、审计
  • 新的流程:采购和供应链管理流程,可将这些行为准则的绩效衡量纳入采购决策。这些流程可能包括 供应商关系管理 (SRM) 或供应商信息系统,该等系统可跟踪已经同意并签署供应商行为准则的供应商。
  • 合同条款、RFI/RFX规则等商务执行机制,“首选供应商”或“主要供应商”身份等奖励计划资格,或其他奖励。
  • 内部变革管理工作:培训员工和供应商,使其了解行为准则及其对企业的影响。

《供应商行为准则》的益处

  • 可以通过制定供应商行为准则,向供应商提出明确期望,同时允许供应商向您咨询、与您互动。
  • 有助针对供应商现场突发事件(如污染环境或侵犯人权等)维护公司品牌形象
  • 若公司材料和产品采购地的环境和劳动法律执行情况欠佳,则行为准则至关重要。