ESG 数据:ESG 数据是什么、它为何如此重要以及如何利用它
可持续采购术语跟踪 ESG 数据现在已成为企业运营的标准环节。监管机构要求企业这样做,投资者会要求企业提供相关数据,采购和企业社会责任团队则依赖这些数据来评估供应商表现并管理风险。现在,几乎所有大型企业都会披露 ESG 指标。2022 年,98% 的标准普尔 500 强企业都报告了 ESG 信息,并且几乎所有机构投资者在规划投资时都会审查 ESG 披露情况。
利益相关者(监管机构、投资者、客户和商业合作伙伴)希望获得可持续且符合道德规范的实践的数据支持证明,正是他们推动了 ESG 透明度的大幅提升。对于合规和企业社会责任专业人士而言,这一信号已十分明确:有效管理 ESG 数据对于履行义务和获得竞争优势都至关重要。
如果您负责 ESG、合规或供应链管理工作,那么您已经在处理 ESG 数据相关事宜。通常,挑战不在于收集 ESG 数据,而在于如何使这些数据具有实用性。您需要的是一致、可比较且可审计的信息,这些信息既要便于报告,也要易于付诸行动。本页面将探讨 ESG 数据的涵盖范围、企业如何将这些数据应用于合规与运营,以及 EcoVadis 能在哪些方面提供助力。
什么是 ESG 数据?
ESG 数据是指与企业的环境影响、社会责任及公司治理实践相关的信息。具体而言,它涵盖了一系列广泛的指标和披露信息,表明组织如何管理气候变化、资源利用、员工福利、社区影响、商业道德及监督机制等方面的问题。这些数据能够超越财务业绩,更全面地展现企业表现情况。
ESG 数据指标的示例包括:
- 环境数据:温室气体排放、能源消耗、水资源利用率、废弃物和回收率、污染事件以及气候变化的影响。
- 社会数据:劳动力健康与安全统计数据、员工多元化与包容性指标、劳工实践(例如,工资、工作时长)、社区参与、客户满意度以及人权评估(例如,供应链中不存在童工或强迫劳动问题)。
- 公司治理数据:董事会构成(例如,多元化、独立性)、高管薪酬、反腐败政策、税务透明度、数据隐私实践以及供应链尽职调查流程。
您通常会处理两种类型的 ESG 数据:定量指标和定性披露信息。
- 定量指标包括用电量(千瓦时)、二氧化碳排放量(吨)或女性在管理层中所占百分比等指标。
- 定性披露信息涵盖政策、程序和行动,即您如何管理这些主题,而不仅仅是成果。
各组织从内部运营和外部来源(包括供应商和第三方评估)收集 ESG 数据。这些数据可能来自水电费账单、人力资源系统、审计报告、供应商问卷或 Ratings 平台。
大多数组织会根据全球报告倡议组织 (GRI)、企业社会责任会计标准委员会 (SASB) 或温室气体协议 (GHG Protocol) 等报告框架来规范 ESG 数据收集工作。这些标准有助于您以符合外部期望的方式整理数据,尤其是在强制性报告方面。
目标是获得可靠、一致且可用的 ESG 数据。这意味着您可以将这些数据报告给监管机构、与利益相关者分享,或在内部用于跟踪表现并确定需要重点改进的事项。
实际的 ESG 表现
ESG 数据在合规、采购、报告和改进等领域的应用能够创造价值。使用 EcoVadis 的组织不仅能收集信息,更能通过这些数据来提升表现、降低风险并强化与供应商的合作关系。
Jakala 借助 EcoVadis 的全套解决方案,将 ESG 合规转化为竞争优势。该企业由数据驱动的创新型可持续采购方法可降低风险、提高透明度并加速整个供应链的影响,在各个层面推动供应商参与。
这只是其中一个示例。各行各业的组织都在使用经过验证的 ESG 数据来制定更明智的决策、跟踪供应商表现并为不断强化的披露义务做好准备。当 ESG 表现变得可见且可比较时,企业就能更高效地采取行动。
为什么 ESG 数据至关重要
ESG 数据可为您在合规、供应商监管、投资者报告和内部决策方面所做的工作提供支持。您需要这些数据来履行法律义务、管理供应链风险,并回应期望获得一定透明度的投资者和客户。它还有助于您跟踪进展情况并发现需要改进的事项。
法律合规性与披露
各国政府纷纷在各大主要市场推行 ESG 信息披露法律。为了满足这些要求,您需要准确的结构化数据,包括排放数据、供应链风险和多元化指标。大多数法规不仅要求提供数据,还要求企业遵循公认的标准,并且在许多情况下,这些数据还需要经过独立审查。
收集和维护这些数据可以保护您的组织免受罚款、声誉问题和法律风险的影响。它还有助于您更轻松地遵守新出台的法规,而无需每次都重新构建报告流程。
供应商表现与负责任采购
大部分环境和社会风险问题都存在于您的供应链中。很大一部分排放、人权问题和合规风险问题都发生在这个环节。ESG 数据可以帮助您了解供应商的表现以及需要采取行动的方面。
通过评估或 Ratings 收集供应商数据,您可以了解他们在排放报告、工作条件和尽职调查等方面的实践情况。这有助于您识别高风险供应商并采取明确的改进行动。
这也使得 ESG 数据在采购领域同样具有实用价值。您可以使用 ESG 数据将企业社会责任纳入供应商记分卡、跟踪进展情况并指导做出决策。ESG 数据还有助于生成报告。许多供应链法规(例如那些关注强迫劳动或冲突矿物的法规),都要求您展示已采取的行动。如果没有数据,这项要求将不可能满足。
投资者期望和声誉
如今,大多数投资者在评估表现和风险时都会关注 ESG 数据。他们希望看到关于排放、公司治理和社会政策方面的指标,并且这些数据最好是以一致且可验证的方式进行报告。如果没有这些数据,您的组织可能会被排除在关注 ESG 的基金的投资范围之外,或者被判定为高风险。
清晰的报告能够建立信任。它能表明您在跟踪重要问题,并在需要时进行改进。这不仅有助于提升您在 Ratings 及基准中的排名,更能有效缓解投资者问卷带来的压力。
强大的 ESG 数据还有助于保护您组织的声誉。Ratings 和公开披露的信息能够轻松进行比较。如果您的 ESG 报告存在数据薄弱或标准不一的情况,利益相关者可能会认为您没有妥善管理这些问题。这可能会导致负面关注、业务损失或投资者信心受挫。
风险缓解和韧性
ESG 问题会直接带来运营和财务风险。洪水、热浪和资源短缺会影响营运场所和供应商。劳资纠纷、安全事故或商业道德管控欠缺则会造成运营中断、法律风险和声誉损害。ESG 数据能够帮助您及早识别和管理这些风险。
例如,如果某个运营场所的工伤率持续上升,这一预警信号意味着需要在重大伤害事故发生前及时干预。如果您从一个水资源较为紧张的地区采购,您可能需要调整您的供应组合。跟踪诸如审计结果、违规或举报人活动等指标,有助于在公司治理风险升级之前发出警报。
拥有一致的 ESG 数据的组织往往能够更快地做出响应并迅速恢复。部分研究表明,这类企业通常能获得更好的融资条件,因为投资者和保险公司通常将良好的 ESG 表现视为低风险的标志。这可以显著降低您的资金成本或保险费用。
基准对比和竞争见解
ESG 数据还有助于您比较表现。在内部,它可以显示不同场所、区域或团队在排放、安全或多元化方面的进展情况。这使您更容易发现有效的实践并加以推广。它还可以揭示哪些方面需要支持或投资。
在外部,ESG Ratings 和记分卡为您提供了与行业同行进行比较的参考点。如果您的组织评分低于平均水平,这将成为明确的改进信号。如果您的组织评分处于领先地位,则可转化为能够与利益相关者分享的竞争优势。
客户和投资者在制定决策时会比较这类数据。部分采购团队为供应商设定了 ESG 阈值。部分投资者仅会向评级高于特定水平的组织注资。这些公开的基准指标会影响公众认知(并且往往会影响商业成果)。
关于收集 ESG 数据的实用指南
收集 ESG 数据不仅仅是汇编数字;而是要获得一致的结构化信息,以便您在报告、风险管理和表现跟踪中加以利用。数据越可靠、越具有可比性,就越容易制定明智的决策和响应外部期望。良好的数据收集实践还可以降低第三方审查数据时出现数据缺口或不一致的风险。
环境数据
从您可以直接衡量的数据着手,例如能源消耗量、用水量和排放量。尽可能使用计量数据或账单数据。对于排放量,需遵循《温室气体协议》,并区分范围 1、2 和 3 排放。除非具备明确的核算方法,否则应避免依赖估算数据。确保各个地点的计量单位保持统一。
社会数据
社会数据通常来自人力资源系统、调查或评估。当您采用调查方式时,请用客观数据(例如,员工流失率或工伤报告)来佐证调查结果。如果收集敏感信息(例如人口统计数据),需确保回答经匿名化处理并安全存储。明确哪些是可选项。
公司治理数据
公司治理数据应与书面流程相关联。使用签署的政策、审计记录、培训日志或董事会会议纪要作为数据来源。避免仅依据政策意向或声明进行报告,而是应侧重于已实施和可追溯的内容。此方法能确保在进行外部审查时,为数据的真实性提供充分背书。
让 ESG 数据为您所用
您可以利用 ESG 数据制定更明智的决策、提升表现,并满足利益相关者的期望。在内部,它有助于跟踪不同场所或区域的排放量、资源利用率和劳动力数据。通过持续监测这些数据,您能够更轻松地及早发现问题并在问题变得严重之前将其解决。您还可以利用它来评估在实现 ESG 目标(例如降低碳强度或提高供应商合规性)方面的进展情况,并根据实际结果调整计划。
ESG 数据还能为更广泛的商业决策提供依据。它可以让您的团队深入了解哪些运营环节效率低下或存在风险。您可以利用这些数据来规划升级、调整资源或改进流程。ESG 数据使您的 ESG 目标更具实践性和可衡量性,因为这些数据是基于真实数据而非假设。
在外部,ESG 数据有助于您满足法律要求。当前的法规要求提供更加详细的结构化报告。如果没有可靠的数据,您将无法满足这些规定。您还需要用这些数据来回答投资者的问题、完成 Ratings 评估,并在企业社会责任报告中展示进展情况。利益相关者需要的是真实的数字,而非空洞声明。
采购团队还可以使用 ESG 数据来评估供应商。它有助于您设定预期、跟踪风险改善情况,并表明尽职调查已超越政策层面,落实到具体行动。ESG 数据还有助于赢得客户信任。无论表现优劣,坦诚披露 ESG 表现的行为本身,就向市场传递出您高度重视并决心持续改进的明确信号。这有助于树立信誉。
验证 ESG 数据质量
如果您使用 ESG 数据进行外部报告或制定内部决策,您需要确保数据的准确性。未经验证的 ESG 指标将严重损害企业信誉。投资者、监管机构和商业合作伙伴日益看重证明,而不仅仅是数字。经得起验证的数据既能提升企业可信度,更能有效防范“漂绿”指控与合规风险。
良好的 ESG 数据管理包括贯穿每个阶段的检查。许多组织会从内部审查着手,具体包括:交叉检查输入、审计源数据以及设置数据处理管控机制。这包括文件版本控制、跟踪具体人员输入的内容,以及将报告的指标与往年或业务基准进行比较。部分组织还会进行内部抽查或使用自动验证规则来标记异常值。
第三方验证变得越来越普遍,尤其是对于正式报告中使用的环境和社会数据。独立担保能够增强您的披露信息的可信度,并有助于满足监管或投资者的要求。例如,各项政策强制要求的气候信息披露可能需要对排放数据进行外部核实。即使法律没有强制要求,第三方审查也可以帮助您避免代价高昂的错误或数据缺口。
借助 EcoVadis 将 ESG 数据转化为行动
EcoVadis 可帮助您收集和评估您组织和供应链中的 ESG 数据,并采取相应的行动。如果您正努力构建一致、可靠的企业社会责任表现视图,我们的工具可提供规模化支持方案。
- EcoVadis Ratings 平台可为您提供您的组织或供应商 ESG 表现的结构化第三方视图。每个记分卡都详细列出了环境、社会、商业道德和公司治理主题的表现,并附有支持性文件和改进事项。满足报告要求、进行供应商评估,并对不同区域的表现进行基准比较。
- IQ Plus 可帮助您筛选供应群体并对他们进行优先级排序。它使用预测性数据(而不仅仅是自我报告的数据)来分析数千家供应商的 ESG 风险。这意味着您可以精准聚焦高风险或表现不佳的供应商,并避免在低风险领域浪费时间。
- 减碳行动管理支持排放量跟踪和供应商积极参与实现气候目标。您可以使用它来估算排放量,收集范围 1、2 和 3 的数据,并跟踪供应商在脱碳方面的进展情况。这些数据会整合到控制面板中,供您用于内部报告、监管披露和供应商发展。
EcoVadis 解决方案旨在支持采取行动,而不仅仅是报告。您可以获得清晰的数据、切实可行的改进指南以及实时监测进展情况的控制面板。如果您正在寻找可以在采购和合规方面使用的 ESG 数据,我们可以提供帮助。
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